Էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրեր (e-Invoicing)․ Ժամանակակից հաշվապահության նոր իրականություն
Ժամանակակից բիզնես միջավայրում հաշվապահական համակարգերի թվայնացումը դարձել է անհրաժեշտություն։ Էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրերի (e-Invoicing կամ Ինվոյս) ներդրումը բիզնես գործընթացներում ոչ միայն բարելավում է աշխատանքի արդյունավետությունը, այլև նպաստում է ծախսերի կրճատմանը և հարկային համապատասխանության բարելավմանը։
Ի՞նչ է e-Invoicing-ը
Էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրեր կամ e-Invoicing, իրենից ներկայացնում է ապրանքների կամ ծառայությունների վաճառքի վերաբերյալ տեղեկատվության փոխանակման գործընթաց էլեկտրոնային եղանակով։ Այս գործընթացը թույլ է տալիս բիզնեսներին ավտոմատացնել հաշիվ-ապրանքագրերի ստեղծման, ուղարկման և մշակման ընթացքը, ինչը զգալիորեն նվազեցնում է ժամանակի և ռեսուրսների ծախսը։
e-Invoicing-ի առավելությունները
- Արդյունավետության բարձրացում․ e-Invoicing-ը ավտոմատացնում է հաշիվ-ապրանքագրերի մշակման գործընթացը, ինչը թույլ է տալիս բիզնեսներին կենտրոնանալ այլ կարևոր խնդիրների վրա։
- Ծախսերի կրճատում․ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրերի ներդրումը նվազեցնում է թղթային փաստաթղթերի տպման, փոստով ուղարկման և պահպանման ծախսերը։
- Հարկային համապատասխանության բարելավում․ e-Invoicing-ը օգնում է բիզնեսներին հեշտությամբ համապատասխանել հարկային օրենսդրության պահանջներին, քանի որ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրերը պահպանվում են ավտոմատ կերպով և հասանելի են հարկային մարմիններին։
- Անվտանգության բարձրացում․ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրերը պաշտպանված են չարտոնված մուտքից և փոփոխություններից, քանի որ դրանք փոխանցվում են անվտանգ կապի միջոցով։
Հայաստանում e-Invoicing-ի ներդրման վերաբերյալ լայն տեղեկատվություն կարելի է գտնել Հայաստանի Հանրապետության Պետական եկամուտների կոմիտե կայքում։ Ըստ վերջին թարմացումների, e-Invoicing-ի ներդրումը նախատեսված է Հայաստանի տնտեսության մեջ թվային տեխնոլոգիաների ներդրման ծրագրի շրջանակներում։
Ինչպե՞ս ներդնել e-Invoicing ձեր բիզնեսում
e-Invoicing-ի ներդրումը ձեր բիզնեսում պահանջում է որոշակի քայլեր․
- Ուսումնասիրել տեղական օրենսդրությունը․ ծանոթանալ տեղական օրենսդրությանը, որը կարգավորում է e-Invoicing-ի ներդրումը և օգտագործումը։
- Ընտրել հարմար e-Invoicing համակարգ․ ընտրել այնպիսի համակարգ, որը համապատասխանում է ձեր բիզնեսի կարիքներին և ապահովում է անվտանգության բարձր մակարդակ։
- Պատրաստել անձնակազմը․ անցկացնել անձնակազմի ուսուցում e-Invoicing համակարգի օգտագործման վերաբերյալ։
- Ներդնել և ինտեգրել համակարգը․ ներդնել e-Invoicing համակարգը և ինտեգրել այն ձեր գոյություն ունեցող հաշվապահական համակարգերի հետ։
Ավելի մանրամասն տեղեկատվություն e-Invoicing-ի ներդրման վերաբերյալ կարելի է գտնել Software Advice կայքում։
