Միանձնյա որոշում – ինչ է և երբ պետք է օգտագործել
Եթե կազմակերպության միակ մասնակիցը չունի հնարավորություն հավաքել մասնակիցների ժողովի արձանագրություն, կազմակերպությունը պետք է կազմի միանձնյա որոշում. Այս փաստաթուղթը հանդիսանում է ՀՀ օրենքի (ՀՀ ՍՊԸների մասին) համաձայն իրավական փոխարինողը, որը պետք է ներառի բոլոր այն տվյալները, որոնք սովորաբար ընդգրկվում են ժողովի արձանագրությունում.
Ի՞նչ փաստաթուղթ է կազմվում
Կազմակերպությունը պետք է կազմի «Միանձնյա որոշում» (այսինքն՝ միանձնյա որոշում), որը ներառում է հետևյալ բաժինները:
1. Գլխավոր տվյալներ
- Կազմակերպության անվանումը, գրանցման համարը և հասցեն;
- Միակատար (միակ մասնակից) անձի լրիվ անուն, անձնագրի տվյալներ, ՀԾՀ (հատուկ հարկային կոդ) և բնակության հասցեն;
- Որոշման ամսաթիվը և տեղը, որտեղ այն ընդունվել է;
2. Որոշման բովանդակություն
Որոշման մեջ պետք է ընդգրկված լինեն:
- Կազմակերպության կառավարության, ֆինանսական և հաշվապահական հարցերի վերաբերյալ որոշումներ (օրինակ՝ հաշվետվությունների ընդունում, բաժանորդագրությունների փոփոխություն, բանկային հաշվին բացում).
- Նոր կազմակերպչական կառուցվածքի հաստատում, եթե այն փոփոխվում է;
- Հարկային և բյուջետային հարցերի համաձայնեցում, ներառյալ Հաշվապահական հաշվետվությունների ներկայացումը հարկային մարմիններին;
- Անհրաժեշտության դեպքում՝ սահմանված բաժանորդագրությունների և բաժանորդների փոխարինում:
3. Հաստատման ձև և ստորագրություն
Միանձնյա որոշումը պետք է լինի գրավոր ձևաչափով, ստորագրվի միակ մասնակիցը և, եթե պահանջվում է, нотариալ կերպով հաստատվի:
Հաշվապահական և հարկային կողմերը
Միանձնյա որոշումը ունի ուղղակի ազդեցություն հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների վրա, քանի որ այն հանդիսանում է հիմնարար փաստաթուղթ, որի վրա հիմնվում են հաշվետվությունների կազմումը:
Հաշվապահական հաշվետվությունների ընդունում
Ընկերության հաշվապահական հաշվետվությունները (բալանս, եկամուտների և ծախսերի հաշվետվություն, դրամական արխիվ) պետք է ընդունվեն միանձնյա որոշման հիման վրա, իսկ այնուհետև ներկայացվեն պատասխանատու հարկային մարմիններին:
- Արդյունքների հաշվետվության ընդունում՝ բաժանորդագրության և բաժանորդների փոփոխությունների մասին;
- Նոր բյուջետային պլանների հաստատում, որոնք պետք է համընկնեն որոշման բովանդակության հետ;
- Հարկային հաշվետվության (օրինակ՝ ԱԱՀ, ՍՊԸ-ի եկամուտների հարկ) ներկայացում, որտեղ որոշումը հանդիսանում է փաստաբանական հիմք:
Հարկային հաշվետվության ներկայացում
Միանձնյա որոշումը պետք է լինի համապատասխանող հարկային ձևաչափին (օրինակ՝ Հաշվետվություն 1, Հաշվետվություն 2), և պետք է ներառի հետևյալ տեղեկությունները:
- Որոշման համարը և ամսաթիվը;
- Միակատարի (միակ մասնակից) տվյալները;
- Որոշված ֆինանսական գործողությունների նկարագրությունը (բաժանորդագրություն, բաժանորդների փոխարինում, բանկային հաշվի բացում և այլն);
- Հաշվապահական հաշվետվությունների ամփոփում, որը պետք է լինի համապատասխան հարկային հաշվետվության պահանջներին:
Իրավական գործընթացը
Որոշման ընդունման կարգը
Միանձնյա որոշումը ընդունվում է հետևյալ քայլերով:
- Միակատարի ձևավորած որոշման նախնական տարբերակի պատրաստում;
- Նախադասություն նոտարու կամ կազմակերպության գրասենյակի կողմից, եթե օրենքը պահանջում է:
- Ստորագրում և, եթե անհրաժեշտ է, հաստատում (նոտարական կամ էլեկտրոնային ստորագրություն):
- Փաստաթղթի գրանցում Պետական գրանցման կենտրոնում՝ որպես միանձնյա որոշում:
Փաստաթղթի պահպանում
Միանձնյա որոշումը պետք է պահպանվի հաշվապահական փաստաթղթերի կարգի համաձայն՝ առնվազն 10 տարի, և պետք է լինի հասանելի հաշվապահական բաժնի և հարկային խորհրդատուի համար:
Օրինակ միանձնյա որոշման
Միանձնյա որոշում № 01/2026 «Ապրիլ 15, 2026» – Երևան Կազմակերպության անվանումը: “Արագ Բիզնես ՍՊԸ” Գրանցման համարը: 123456789 Հասցե: 0010, Երևան, Աբովյան 12 Միակատար (միակ մասնակից): Անուն, ազգանուն – Արամ Սարգսյան Անձնագրի համարը – 01010112345 ՀԾՀ – 123456789 Բնակարան – 0010, Երևան, Աբովյան 12 Որոշում 1. Ընկերության 2025 թվականի հաշվետվությունները ընդունված են, և հաշվապահական հաշվետվությունները ներկայացված են ՀՀ Պետական հարկային ծառայության: 2. Ընկերության բանկային հաշվին (ԱՊԲ, IBAN: AM12345678901234567890) 10 000 000 AMD գումար ավելացվել է, որը օգտագործվելու է 2026 թվականի բյուջետային ծրագրի իրականացման համար: 3. Ընկերության հիմնական գործունեությունը փոփոխված է՝ «ծրագրային ապահովում և IT ծառայություններ» դարձավ «հաշվապահական և հարկային խորհրդատվություն»: 4. Որոշումը ընդունված է «Ապրիլ 15, 2026» օրը, և ստորագրվել է միակ մասնակիցի կողմից՝ Արամ Սարգսյան: Ստորագրող ____________________ Արամ Սարգսյան (Միակատար)
Հաճախակի տրվող հարցեր (FAQ)
1. Կարո՞ղ է միանձնյա որոշումը փոխարինել մասնակիցների ժողովի արձանագրությունը ցանկացած դեպքում?
Այո, եթե կազմակերպության միակ մասնակիցը չի կարող հավաքել ժողով, միանձնյա որոշումը հանդիսանում է պաշտոնական փոխարինող փաստաթուղթ, որը պետք է համապատասխանի ՀՀ ՍՊԸների մասին օրենքի պահանջներին.
2. Պետք է արդյոք միանձնյա որոշումը нотариալ կերպով հաստատվի?
Նոտարական հաստատումը պարտադիր չէ, եթե օրենքը այլ կերպ չի պահանջում, սակայն այն մեծացնում է փաստաթղթի իրավական ուժը և հեշտացնում է գրանցման գործընթացը:
3. Ինչպե՞ս է միանձնյա որոշումը ազդում հարկային հաշվետվության վրա?
Որոշումը պետք է ներառի բոլոր այն ֆինանսական գործողությունները, որոնք պետք է հաշվետվվեն հարկային հաշվետվություններում. Հարկային մարմինները պահանջում են այդ որոշման պատճենը որպես փաստաբանական հիմք:
Եզրակացություն
Միանձնյա որոշումը հաշվապահական, հարկային և ֆինանսական ոլորտում կարևոր փաստաթուղթ է, որը պետք է կազմվի ճիշտ, համապատասխան իրավական և հաշվապահական պահանջների համաձայն: Օգտագործելով վերոնշյալ կառուցվածքը, դուք կարող եք ապահովել, որ ձեր կազմակերպությունը կպահպանի կիրառելիություն, բնութագրականություն և հարկային համապատասխանություն բոլոր կարգավորող մարմինների հետ:
